Đây là bài học #7 trong 10 bài học đáng quý tôi học được trong sự nghiệp.
Gần đây tôi thấy có rất nhiều nội dung chia sẻ cách quản lý thời gian, bí quyết tăng năng suất công việc cũng như cách sử dụng nhiều công cụ khác nhau.
Bài viết này của tôi sẽ không tập trung vào hướng dẫn bạn quản lý thời gian như thế nào, mà tôi muốn chia sẻ sâu hơn về lý do cốt lõi vì sao đôi khi chúng ta trì hoãn hoàn thành một công việc.
Sau khi coach nhiều bạn khác nhau, tôi nhận thấy các bạn đều có một vài điểm chung khi chia sẻ với tôi rằng các bạn có nhiều lúc làm mãi không xong một việc, phải chờ đến sát deadline mới có động lực để làm, còn trước đó thì không có một chút sức lực để bắt đầu hay cảm thấy khó tập trung khi làm việc.
Mỗi câu chuyện như vậy, khi tôi đi sâu vào coaching và deep dive với các bạn, dần dần vấn đề đều được hướng về những vấn đề sâu hơn rất nhiều, một trong số đó chính là "core values".
Không phải vì các bạn không biết về các phương pháp làm việc hiệu quả - mà sâu xa hơn có thể là vì công việc mà các bạn đang phải làm không đem lại giá trị mà các bạn hướng đến hoặc không tạo ra cảm xúc các bạn muốn có.
Bởi vậy, khi giá trị bạn nhận được trong công việc không đồng hành với giá trị cốt lõi mà bạn trân trọng, sẽ rất khó để bạn có thể tạo động lực để làm việc hiệu quả.
Bởi vậy trước khi thử nhiều công cụ để tìm cách làm việc hiệu quả hơn, bạn hãy tập trung vào bản thân và tự đặt câu hỏi (self-coaching):
- Vì sao bạn nên bắt đầu làm công việc này?
- Tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp của công việc này so với các công việc khác bạn đang có?
- Kết quả của công việc này đem lại giá trị gì?
- Giá trị trực tiếp và gián tiếp, về mặt kiến thức, trải nghiệm, tiền bạc, mối quan hệ, cảm xúc, cơ hội bạn sẽ có là gì?
- Giá trị tạo ra từ công việc này có đóng góp cho mục tiêu và giá trị cốt lõi bạn đang có hay hướng đến như thế nào?
- Giá trị về ngắn hạn và dài hạn bạn sẽ nhận được từ công việc này?
Khi bạn đã có thể trả lời được và tìm ra ít nhất 1 lý do chính đáng - đó chính là nền móng để xây dựng động lực làm việc, dù đó công việc đó không phải là công việc bạn yêu thích.
Tôi học được là trong cuộc sống, nhiều lúc sẽ có những thứ bạn sẽ không thích làm, và có nhiều công việc không hề hào nhoáng như bạn kỳ vọng.
Đằng sau những công việc tưởng chừng như hoàn hảo nhất, sẽ vẫn có những khoảnh khắc bạn muốn trì hoãn không muốn bắt đầu.
Bạn chỉ cần nhớ nhớ rằng một cơ hội này sẽ mở ra một cơ hội khác. Định hướng và tìm hiểu giá trị và mục tiêu bạn muốn có để tìm ra những công việc phù hợp giúp bạn đạt được mục tiêu lớn đó. Đó chính là lý do và động lực để bạn có thể đi tiếp dù có gặp nhiều trở ngại, khó khăn hay trì hoãn. Hãy luôn nhìn vào mục tiêu lớn hơn để bắt đầu.
Productivity nhìn ở bức tranh rộng, không chỉ bao gồm ở bề nổi là kỹ năng sử dụng các công cụ như Notion, Monday.com, Pomodoro hay Calendar vv để quản lý thời gian - mà còn là có self awareness về ưu tiên , giá trị cốt lõi và mục tiêu dài hạn bạn muốn hướng đến.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này.
Ngoài ra, bạn có thể đọc thêm các bài học trước tôi đã chia sẻ:
Bài học #1 về Quản Lý Sự Kỳ Vọng tại đây
Bài học #2 về Đàm Phán Job Offer tại đây.
Bài học #3 về Giá trị bạn tạo ra mỗi giờ tại đây.
Bài học #4 về Xây dựng support network tại đây.
Bài học #5 về Tìm ra Tiếng nói riêng của bạn trong công việc tại đây.
Bài học #6 về Thành thạo ngôn ngữ thứ 2 tạo lợi thế trong công việc tại đây.
Thương mến,
Anh Thư
Written by
